理事会工作细则

2022-01-11 11:04:10

德国达姆施塔特华达中文学校

理事会工作细则

1. 总则

1.1华达中文学校是一个注册的公益性协会,其运作方式是一个学校。

1.2理事会是华达中文学校及协会的管理和执行机构。

1.3理事会成员在学校章程规定的框架下齐心协力为办好学校而工作。

1.4理事会成员原则上义务为学校工作,不计报酬。

2. 理事会的职责与任务

2.1理事会的职责与任务在章程中有如下规定:

a.召集会员大会。

b.制定下一年度的财务计划。

c.向会员大会报告学校的运作和财务状况。

d.制定学校各项工作和管理细则。

e.录取会员,学生及学员。

f.聘任教师及教练。

g.聘任学校工作人员。

h.与任课教师及教练制定教学方案。

i.监督及改善教学质量。

j.对外联络,扩大影响,争取资助。

k.收纳学费及其他费用。

l.组织学校的各种活动。

2.2在协会宗旨的框架内,理事会还负责处理章程中没有具体规定的其他与协会及学校有关的事务。如有必要,理事会在也可以召开会员大会讨论决定。

3.理事会的组成

3.1理事会目前由五位理事组成,其成员按章程规定由会员大会选举产生。理事会的内部分工由理事们协商决定。

3.2理事会由校长(理事长)、副校长(副理事长)、教务理事、财务理事和内务理事组成。

3.3理事们在工作中既有分工又有协作。理事会在分工中应将协会和学校各种事务的职责尽可能落实到每位理事。

4.理事会的分工

4.1校长(理事长)的职责

对外代表学校和协会,维护各种对外联系,负责学校的宣传工作,对内协调并支持理事们的工作,签署各种合同和证书,负责组织学校的春晚活动,负责协调学校在外面参加的文化活动,负责协会及学校的合规运作,建立健全各种规章制度。具体工作包括以下内容:

§ 对外代表学校和协会。

§ 负责办理在地方法院注册有关事宜。

§ 签署对外的合同,契约,备忘录等文件。

§ 维护与有关政府部门的联系。

§ 维护与黑森森林学校的联系。

§ 促进学校的社会融入。

§ 宣传学校,扩大影响,争取各方资助。

§ 支持与协调理事的工作。

§ 办理教师和教练的签约,续约及解约手续。

§ 办理工作人员的签约,续约及解约手续。

§ 签署学生毕业证书及成绩单。

§ 通知召集会员大会。

§ 负责组织学校的春晚活动。

§ 负责组织学校师生及家长参加达姆及周边的文化节活动。

§ 建立并完善协会与学校的合规运作。

§ 负责制定和更新理事会工作细则。

4.2副校长(副理事长)的职责

在校长委托的情况下对外代表学校和协会,负责组织学校举办的各种活动(春晚除外),负责组织校际之间的交流活动。具体工作包括以下内容:

§ 负责组织教师培训及交流活动。

§ 负责组织学生参加夏令营及秋令营等类似活动。

§ 负责组织学生参加校外的学习或比赛活动。

§ 负责组织校际交流活动。

§ 负责组织学校主办的比赛,展览,音乐会和讲座等活动。

4.3教务理事的职责

负责学校各个班级的中文课及文化课教学活动,负责与教学有关的各项事务。具体工作包括以下内容:

§ 负责学生及学员的入学及退学。

§ 负责物色教师及教练。

§ 负责起草教师及教练聘用合同。

§ 安排代课教师及教练。

§ 与任课教师一起制定教学方案。

§ 负责纪录教师出勤率。

§ 监督和改善教学质量。

§ 协助任课教师解决教学中遇到的问题。

§ 组织安排购买教材和辅助教学材料。

§ 负责制定和更新教学管理细则。

§ 负责制定和更新家长须知。

4.4财务理事的职责

负责管理学校的财务和财产,负责管理学校的税务及保险,负责管理协会会员。具体工作包括以下内容:

§ 制定年度财务计划。

§ 监督年度财务计划的执行。

§ 负责管理学校的财务。

§ 负责管理学校的财产。

§ 负责管理学校的图书管和仓库。

§ 审批教师及工作人员酬金的发放。

§ 审批学校的各种支出。

§ 负责管理各种收费。

§ 签署捐款证明。

§ 管理学校的银行账户。

§ 负责申报税务。

§ 负责缔结和管理学校的责任保险。

§ 负责办理会员的入会及退会手续。

§ 负责制定和更新财务细则。

§ 负责制定和更新会员管理细则。

4.5内务理事的职责

负责管理学校教室和场地,负责管理学校的技术设备,负责管理校内自发团体,负责管理校内考试中心。具体工作包括以下内容:

§ 保持与黑森森林学校管理人员的联系。

§ 管理教室和场地的分配和使用。

§ 负责管理技术设备及其使用。

§ 负责管理校舍内外及停车场的秩序和卫生。

§ 管理校内自发团体。

§ 管理HSK考点事宜。

§ 负责制定和更新校舍管理规定。

§ 负责制定和更新校内自发团体管理规定。

§ 负责制定和更新HSK考点管理规定。

5.理事会会议

5.1理事会按照需求召开理事会会议。

5.2理事会会议由校长负责召集。会议邀请需通过电子方式至少在会议开始前三天发给各位理事。在会议邀请中必须说明会议地点,日期以及议事日程。

5.3如果有两位或以上的理事提议,理事会必须召开理事会会议。在特别急的情况下,校长在挣得全体理事的同意下也可以决定当天召开会议。

5.4理事会会议可以是现场会议,也可以是视频或电话会议,具体安排由校长决定。理事会会议由校长主持,校长也可以委托副校长或一位理事主持理事会会议。

5.5理事会的决议需经理事会成员五分之三多数赞成,无人反对方可通过。

5.6不能参加理事会会议的理事可以通过书面或电子方式发表意见或者委托其他理事参与表决,否则将被视为弃权。

5.7理事会会议由一位理事作记录。会议记录经全体参会理事认可后由校长和记录员签字。每个理事会成员均要得到会议记录的电子版。

5.8理事会可以随时通过电子方式对单项议题进行书面讨论和表决。其议题需有校长或者任意两位理事提出。以电子方式书面讨论及表决的期限为一周,过期不参与表决被视为弃权。

6.工作人员

6.1华达中文学校设置若干工作人员。

6.2学校工作人员受理事会管理,协助理事会工作。学校工作人员详细规定见工作人员职务描述。

6.3理事会根据情况可以调整学校工作人员的工作安排。

1996年9月28日第一稿在家长大会上通过

2013年2月23日修改稿在家长大会上公布

2021年7月6日修改稿在理事会内部通过

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